Pracovní jednání

Pracovní návštěvy ze zahraničí se zpravidla řídí normami pro oficiální přijetí hostů. Program jejich návštěvy by měl být předem podrobně připraven. Pamatujeme v něm nejen na vlastní pracovní jednání, ale i na kontakt společenský, l krátká návštěva by měla být doplněna pozváním na slavnostnější oběd, případně na kulturní program apod.

Je-li odborníků více a přijedou-li s partnerkami, je potřeba i pro dámy sestavit zvláštní program, který zahrnuje i dobu, kdy se muži věnují práci.

Obecné bychom měli ctít zásadu, že program nebude až tak bohatý, aby byl vyčerpávající a znemožňoval využití času podle vlastního uvážení.

Při oficiálních pracovních přijetích by měl být program natištěn v podobě malé knížky kapesního formátu, a to v češtině a příslušném jazyce hostí (případně v některém ze světových jazyků). Program obdrží všichni členové delegace. Jednotlivce nebo méně oficiální skupinu co nejdříve seznámíme s programem ústné.

Jednání při větším počtu osob by měla probíhat u obdélníkového stolu, při němž hosté zaujímají výhodnější stranu (nikoli proti dveřím). Na stole mohou být umístěny kromě květinové výzdoby vlaječky obou zemí, Podává se minerálka a káva.

Důležitý je zasedací pořádek: vedoucí delegací sedí proti sobě uprostřed ostatních, další členové podle svého služebního významu (ti nejdůležitější nejblíže ke svým šéfům a tak dále). Pohoštění je vhodné podávat až pojednání, a to v jiné místnosti, případně v blízké restauraci.

Při pracovním obědě zaujímají stejná místa pouze vedoucí obou skupin, ostatní sedí podle svého významu vždy střídavě - domácí a cizinci (po pravici hostitele první člen delegace, po pravici hosta nejbližší podřízený domácího šéfa; další významná místa následují po druhém boku obou vedoucích, poté naproti nim. Při obědě nebo večeří za přítomnosti dam platí zasedací pořádek jako při společenských událostech (viz banket, střídají se dámy a páni, domácí a cizinci.

Našim pracovním hostům zajišťujeme veškerý servis (ubytování, místní dopravu, případně rezervaci místenek apod.).